Sekretär/in im Lehrbereich Kunstgeschichte

Bereich: Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste  | Stellenumfang: Teilzeit  | Beschäftigungsdauer: unbefristet  | Ausschreibungs-ID: 6251

 

 

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 15.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

Wir suchen:

In der Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste, Department Kunst und Musik, Fach Kunst, Lehrbereich Kunstgeschichte, suchen wir eine/n MitarbeiterIn in Technik und Verwaltung zum 01.01.2025 zu folgenden Konditionen:

  • Arbeitszeit: 33%
  • Entgeltgruppe 6 TV-L
  • unbefristet

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeiten der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Terminverwaltung, Postbearbeitung, Reiseabrechnungen, Pflege der hochschulinternen Datenbank Unisono
  • Korrekturlesen und Nachbearbeiten wissenschaftlicher Texte nach Vorgabe (Gutachten, Veröffentlichungen, Protokolle) sowie einfache Übersetzungen
  • Erteilung von Auskünften an Studierende
  • Vorbereitung der Personalangelegenheiten
  • Mittelbewirtschaftung, Beschaffung von Verbrauchsmitteln und Bearbeitung von Rechnungen
  • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Sekretariatserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen
  • Englisch-Kenntnisse
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Eigeninitiative, Freundlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot:

  • Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
  • Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
  • Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
  • Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15. Oktober 2024.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechperson:

Prof. Dr. Christian Berger

0271 740 3346

christian.berger@uni-siegen.de

Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.

 
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