Sekretär/in im Department Architektur
Bereich: Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer: befristet | Ausschreibungs-ID: 6583
Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 15.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.
Wir suchen:
In der Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste, suchen wir in den Lehrgebieten Transformation und Entwerfen sowie Gestaltung und Gestaltungstheorie, eine/n MitarbeiterIn in Technik und Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:
- Arbeitszeit: 23,10 Wochenstunden
- Entgeltgruppe 6 TV-L
- 9,96 Wochenstunden unbefristet
- 13,14 Wochstunden befristet bis 31. Dezember 2031. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeiten der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Terminverwaltung, Postbearbeitung, Reiseabrechnungen, Pflege der hochschulinternen Datenbank Unisono
- Schreiben und Nachbearbeiten wissenschaftlicher Texte nach Vorgabe (Gutachten, Veröffentlichungen, Protokolle) sowie einfache Übersetzungen
- Erteilung von Auskünften an Studierende
- Vorbereitung der Personalangelegenheiten
- Mittelverwaltung, Beschaffung von Verbrauchsmitteln und Bearbeitung von Rechnungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
- Gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen
- Englisch-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative, Freundlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot:
- Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
- Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
- Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16. April 2025.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Ihre Ansprechperson:
Univ.-Prof. Tobias Becker
0176-49122584
becker@architektur.uni-siegen.de
Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.
