Sachbearbeiter/in im Prüfungsamt
Bereich: Fakultät IV - Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer: unbefristet | Ausschreibungs-ID: 6394
Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.
Wir suchen:
In Fakultät IV - Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät, Department Bauingenieurwesen, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in im Prüfungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:
- 50% = 19,92 Stunden
- Entgeltgruppe 9a TV-L
- unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Prüfungsamtstätigkeiten für alle Studiengänge des Bauingenieurwesens, insbesondere für den internationalen Masterstudiengang "Engineering of Hydro-Environmental Extremes" unter Anwendung des Campusmanagement Systems Unisono inkl. Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Organisation der Prüfungsabläufe unter Berücksichtigung der jeweiligen Prüfungsordnungen
- Selbstständige Beratung (mündlich und schriftlich, auch in englischer Sprache) insbesondere internationaler Studierender bezüglich der Studienorganisation (technische Fragen zur Modulwahl), in Prüfungs- und Anrechnungsangelegenheiten sowie Beratung zu allgemeinen Fragen zur Orientierung innerhalb der Universität Siegen
- Administrative Unterstützung in der Durchführung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens insbesondere für die internationalen Studierenden
- Mitarbeit im Prüfungsausschuss, Vor- und Nachbereitung von Prüfungsausschusssitzungen
- Statistische Auswertungen der Prüfungsergebnisse, Zusammenstellung von Daten für Dritte, Mitarbeit im Qualitätsmagement
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, Access)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die im Prüfungsamt eingesetzten Computeranwendungen sowie zur entsprechenden Weiterqualifizierung
- Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Kompetenzen in der Gesprächsführung und Beratung Studierender
- Gute Englischkenntnisse
- Sekretariatserfahrung
Unser Angebot:
- Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
- Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
- Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16. Februar 2025.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Ihre Ansprechperson:
Martina Hübscher
0271-740-2110
department@bau.uni-siegen.de
Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.
