Prozess- und Organisationsmanager/-in
Bereich: Dezernat 4 - Personal und Organisation | Stellenumfang: Vollzeit | Beschäftigungsdauer: unbefristet | Ausschreibungs-ID: 6757
Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.
Wir suchen:
Im Dezernat 4 - Personal und Organisation, Personalentwicklung und Organisation, suchen wir eine/n Prozess- und Organisationsmanager/-in zum 01.10.2025 zu folgenden Konditionen:
- 100% = 39,83 Stunden
- Entgeltgruppe 11 TV-L
- unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Weiterentwicklung des Prozessmanagements an der Universität Siegen und Betreuung der Prozessmanagement-Software BIC Prozess
- Beratung, Schulung und Unterstützung der Fachverantwortlichen („Process-Owner“) bei der Analyse, (kontinuierlichen) Optimierung und Modellierung von Unterstützungsprozessen der Universität
- Support in der Ausarbeitung von Prozessautomatisierungslösungen
- Entwicklung von Java-Skripten, Konzeption und Implementierung von Automatisierungsregeln sowie Aufbau und Wartung von Schnittstellen zur durchgängigen Prozessautomatisierung
- Austausch und Kommunikation mit Endnutzer*innen und hochschulübergreifenden Arbeitsgruppen
- Begleitung von Organisationsentwicklungsmaßnahmen und Betreuung von für die Organisationsentwicklung relevanten Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Organisation/Prozessmanagement/Wirtschaftsinformatik, oder gleichwertige Qualifikation aufgrund mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
- Erfahrungen im Bereich der Prozessmodellierung, -steuerung und -begleitung
- Ausgeprägte IT- und Beratungsaffinität
- Erfahrung mit gängigen Programmiersprachen und BPM-Software wünschenswert
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
- Sehr gute analytische Fähigkeiten
- Souveräner Umgang mit Komplexität
- Selbständige, strukturierte, service- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 Niveau)
Unser Angebot:
- Mitarbeit in einem interdisziplinären Team
- Innovative Veränderungskultur und die Chance, die Zukunft des Campus Siegen mitzugestalten
- Übernahme einer Schlüsselposition von Anfang an
- Flache Organisation, kurze Wege
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort (Homeoffice und mobiles Arbeiten) sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unbefristete und zukunftssichere Anstellung, betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Hochschulsportprogramm und Gesundheitsmanagement mit breitem Präventions- und Beratungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14. Dezember 2025.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Ihre Ansprechperson:
Klaus Langenstein
0271 / 740 5238
klaus.langenstein@zv.uni-siegen.de
Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.
