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Projektassistent/in im Projekt "Digitalität menschlich gestalten" (dime:US)

Bereich: Prorektorat für Bildung  | Stellenumfang: Vollzeit  | Beschäftigungsdauer: befristet  | Ausschreibungs-ID: 3647

 

 

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 18.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

Wir suchen:

Im Prorektorat für Bildung suchen wir eine/n Mitarbeiter/in in Technik und Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:

  • 100% = 39,83 Stunden
  • Entgeltgruppe 9a TV-L
  • befristet bis zum 31. Juli 2024

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Projektassistenz und Unterstützung der Projektleitung durch Assistenztätigkeiten im Rahmen des dime:US-Projektes
  • Mittelbewirtschaftung
  • Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben z.B. Ablagesystem/Dokumentation, Finanzcontrolling, Korrespondenz, Sitzungsvorbereitungen, Berichtswesen, Terminverwaltung etc.
  • Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise an einer Hochschule und/oder in der Projektassistenz
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, vorzugsweise Kenntnisse in SAP und idealerweise Erfahrungen mit Content Management Systemen
  • Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und/oder in der Öffentlichkeitsarbeit sowie Kenntnisse im Erstellen von Werbematerialien wünschenswert
  • Sehr gute sprachliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in W/S
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Flexibilität

Unser Angebot:

  • Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
  • Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
  • Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
  • Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19. Mai 2022.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechperson:

Petra David

0271 740-4592

petra.david@uni-siegen.de

Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.

 
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