Personalsachbearbeiter/in für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte
Bereich: Dezernat 4 - Personal und Organisation | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer: befristet | Ausschreibungs-ID: 6303
Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 15.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.
Wir suchen:
Im Dezernat 4 - Personal und Organisation, Abteilung 4.3 - wissenschaftliches Personal, Hilfskräfte, Lehrbeauftragte, suchen wir eine/n Personalsachbearbeiter/in für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:
- 50% = 19,92 Stunden
- Entgeltgruppe 9a TV-L
- befristet bis 31.12.2025
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung der Personalangelegenheiten studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte
- Ansprechpartner/in für Vorgesetzte und Beschäftigte zu allen mit dem Beschäftigungsverhältnis zusammenhängenden Fragestellungen
- Erteilung und ggf. Abrechnung von Lehraufträgen
- Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen (Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung)
- Unterstützung bei der Digitalisierung des Lehrauftrags-Prozesses
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen, die durch einschlägige Qualifizierung oder mehrjährige Berufserfahrung belegt sind
- Erfahrung im Personalwesen oder in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- gute Englischkenntnisse
- gute Anwendungskenntnisse von MS-Office, wünschenswert: SAP-HCM-Kenntnisse
- ausgeprägte Serviceorientierung, selbstständige Arbeitsweise und vorausschauendes Handeln
- Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion
- Empathie und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Unser Angebot:
- Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
- Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
- Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22. September 2024.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Ihre Ansprechperson:
Sina Giesen
0271/740-4831
sina.giesen@zv.uni-siegen.de
Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.
