Kfm. Sachbearbeiter/-in in der Hochschulambulanz
Bereich: Psychotherapeutische Hochschulambulanz | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer: befristet | Ausschreibungs-ID: 7114
Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.
Wir suchen:
In der Psychotherapeutische Hochschulambulanz, , suchen wir eine/n Kfm. Sachbearbeiter/-in in der Hochschulambulanz zum 01.11.2026 zu folgenden Konditionen:
- 50% = 19,92 Stunden
- Entgeltgruppe 8 TV-L
- befristet 31.03.2028
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Nutzung der in der Hochschulambulanz eingesetzten digitalen Anwendungen (z. B. Office-Anwendungen, Druck- und Scansysteme, Videokonferenz- und Kommunikationssysteme, Patientenverwaltung)
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe sowie bei der Anwendung der eingesetzten Software- und Kommunikationssysteme.
- Vorbereitung der Personalangelegenheiten
- Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Mittelverwaltung, Terminverwaltung, Reiseabrechnungen,
- Koordination von studentischen Anfragen zur Organisation
- Evaluation von Finanzmitteln und Abrechnung
- Mittelbewirtschaftung, Beschaffung von Verbrauchsmitteln und Bearbeitung von Rechnungen
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagemenz
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungs-, gesundheits (z. B. MTA)- oder informationstechnischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie eine ausgeprägte IT-Affinität und die Fähigkeit, kleinere technische Probleme im Arbeitsalltag selbstständig zu analysieren und zu lösen.
- Eigeninitiative, Selbstständigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit
- Freundlichkeit und Verbindlichkeit
Unser Angebot:
- Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
- Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
- Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06. September 2026.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Ihre Ansprechperson:
Tim Klucken
0271-7405550
tim.klucken@uni-siegen.de
Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.
