Springer/in im Sekretariatsbereich
Bereich: Dezernat 4 - Personal und Organisation | Stellenumfang: Vollzeit | Beschäftigungsdauer: unbefristet | Ausschreibungs-ID: 6095
Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 16.500 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.
Wir suchen:
In der Hochschulverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Springer/in im Sekretariatsbereich zu folgenden Konditionen:
- 100 % Stelle = 39,83 Wochenstunden
- Entgeltgruppe 9a TV-L
- unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation als Springer/in in den Vorzimmern der Hochschulleitung und Dezernate (z. B. Terminkoordination, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Führung der Wiedervorlagen)
- First Level Support bei Anfragen an die Hochschul- bzw. Dezernatsleitung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Dienstreisemanagement
- Finanzadministration (Budgetkontrolle, Rechnungsverwaltung etc.)
- Beschaffung von Verbrauchsmitteln
- Erledigung weiterer Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulabschluss im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Loyale, diskrete und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (deutsch und wünschenswert englisch)
- Sicherer Umgang mit der gängigen Standardsoftware und eine hohe Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
Unser Angebot:
- Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
- Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
- Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17. Mai 2024.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Ihre Ansprechperson:
Michael Feuerbach
0271 7404825
Michael.Feuerbach@zv.uni-siegen.de
Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.