Fremdsprachensekretär/in
Bereich: Fakultät IV - Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer: befristet | Ausschreibungs-ID: 4142
Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 18.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.
Wir suchen:
Im Fakultät IV - Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät, Analogue Circuits and Image Sensors, suchen wir zur Elternzeitvertretung eine/n Fremdsprachensekretär/in zum 01.06.2022 zu folgenden Konditionen:
- 50% = 19,92 Stunden
- Entgeltgruppe 7 TV-L
- befristet ca. 2 Jahre
Ihre Aufgaben:
- Erledigen von Schreibarbeiten und Telefonaten in Deutsch und Englisch
- Übersetzung und Korrektur von anspruchsvollen wissenschaftlichen Texten in Deutsch und Englisch
- Unterstützung der akademischen Selbstverwaltung, Betreuung wissenschaftlicher Mitarbeiter/innen verschiedener Nationalitäten
- Mittelverwaltung mittels SAP, Auskünfte an Studierende und Gäste des Instituts
- Vorbereitung und Abwicklung von Dienstreisen
- Terminkoordination, Büroorganisation: Erledigung von Verwaltungsaufgaben, z.B. Pflege des Campus-Management-Systems, vorbereitende Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Durchführung von Bestellungen und Einholung von Angeboten
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung. Alternativ können Sie auch einen Hochschulabschluss mit entsprechender Erfahrung vorweisen.
- Vorzugsweise haben Sie schon im universitären Umfeld Erfahrungen sammeln können.
- Sie verfügen über gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift. Die Arbeitssprache am Lehrstuhl ist Englisch.
- Sie haben eine gute Auffassungsgabe, können sich schnell in neue Strukturen einarbeiten und arbeiten gerne im Team.
- Umfangreiche Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit Standard-Softwareanwendungen wie MS Windows und MS Office.
- Sie haben Erfahrung in der SAP-Anwendung oder sind bereit, sich diese anzueignen.
- Freundliches und sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Interkulturelle Kompetenz.
Unser Angebot:
- Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
- Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
- Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22.05.2022.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Ihre Ansprechperson:
Prof. Dr. B. Choubey
0271 740 3133
bhaskar.choubey@uni-siegen.de
Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.
