Laden...
Diese Stelle teilen

Fremdsprachensekretär/in

Bereich: Fakultät IV - Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät  | Stellenumfang: Teilzeit  | Beschäftigungsdauer: befristet  | Ausschreibungs-ID: 4142

 

 

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 18.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

Wir suchen:

Im Fakultät IV - Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät, Analogue Circuits and Image Sensors, suchen wir zur Elternzeitvertretung eine/n Fremdsprachensekretär/in  zum 01.06.2022  zu folgenden Konditionen:

  • 50% = 19,92 Stunden  
  • Entgeltgruppe 7  TV-L
  • befristet  ca. 2 Jahre

Ihre Aufgaben:

  • Erledigen von Schreibarbeiten und Telefonaten in Deutsch und Englisch
  • Übersetzung und Korrektur von anspruchsvollen wissenschaftlichen Texten in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung der akademischen Selbstverwaltung, Betreuung wissenschaftlicher Mitarbeiter/innen verschiedener Nationalitäten
  • Mittelverwaltung mittels SAP, Auskünfte an Studierende und Gäste des Instituts
  • Vorbereitung und Abwicklung von Dienstreisen
  • Terminkoordination, Büroorganisation: Erledigung von Verwaltungsaufgaben, z.B. Pflege des Campus-Management-Systems, vorbereitende Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Durchführung von Bestellungen und Einholung von Angeboten 

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung. Alternativ können Sie auch einen Hochschulabschluss mit entsprechender Erfahrung vorweisen.
  • Vorzugsweise haben Sie schon im universitären Umfeld Erfahrungen sammeln können.
  • Sie verfügen über gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift. Die Arbeitssprache am Lehrstuhl ist Englisch.
  • Sie haben eine gute Auffassungsgabe, können sich schnell in neue Strukturen einarbeiten und arbeiten gerne im Team.
  • Umfangreiche Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit Standard-Softwareanwendungen wie MS Windows und MS Office.
  • Sie haben Erfahrung in der SAP-Anwendung oder sind bereit, sich diese anzueignen.
  • Freundliches und sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Interkulturelle Kompetenz.

Unser Angebot:

  • Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
  • Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
  • Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
  • Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22.05.2022.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechperson:

Prof. Dr. B. Choubey

0271 740 3133

bhaskar.choubey@uni-siegen.de

Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.

 
    guetesiegel3