Benachrichtigung erstellen
Jetzt bewerben »

Sekretär/in im Seminar für Anglistik

Bereich: Fakultät I - Philosophische Fakultät  | Stellenumfang: Teilzeit  | Beschäftigungsdauer: unbefristet  | Ausschreibungs-ID: 6918

 

 

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

 

Wir suchen:

In der Fakultät I - Philosophische Fakultät, suchen wir eine/n Sekretär/in im Seminar für Anglistik  zum nächstmöglichen Zeitpunkt  zu folgenden Konditionen: 

  • 50% = 19,92 Stunden  , perspektivisch mit der Möglichkeit der Aufstockung auf 75% der regelmäßigen Arbeitszeit
  • Entgeltgruppe 6  TV-L
  • unbefristet  

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeiten der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Mittelverwaltung, Terminverwaltung, Reiseabrechnungen, Pflege der hochschulinternen Datenbank HIS-LSF, Erteilung von Auskünften an Studierenden, Beschaffung von Verbrauchsmitteln
  • Koordination von studentischen Anfragen zur Organisation
  • organisatorische Tätigkeiten, z.B. Vorbereitung und Betreuung von Tagungen sowie Sitzungen universitärer Gremien, organisatorische Unterstützung in internationalen Forschungsprojekten, Betreuung von Gastwissenschaftler*innen
  • vorbereitende Bearbeitung von Personalangelegenheiten
  • Nachbearbeitung wissenschaftlicher Texte, z.B. Gutachten, Veröffentlichungen, Forschungsberichte und sonstige administrative Aufgaben für Projekte

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Sekretariatserfahrung; vorzugsweise Berufserfahrung im universitären Umfeld
  • sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und Internettechnologien
  • gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • vorzugsweise SAP-Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die Mittelverwaltung und Weiterqualifizierung bei sonstigen Computeranwendungen sowie universitären Verwaltungsabläufen
  • Bereitschaft zur Pflege von Internetseiten (derzeit über Drupal)
  • Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sowie Organisationstalent
  • Freundlichkeit und Serviceorientierung

Unser Angebot:

  • ein agiles Umfeld, das Ihre Freude an den zahlreichen Herausforderungen innovativer Bildungsarbeit fördert
  • Zusammenarbeit mit den Teams der Professuren
  • zahlreiche Angebote wiebetriebliche Altersvorsorge, Dual Career Service, Coaching/Mentoring und ein umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
  • gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung 
  • Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18. Februar 2026 .

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechperson:

Dr. Ute Wagner

0271/740-3427

wagner@phil.uni-siegen.de

Jetzt bewerben »