Diese Stelle teilen

Sekretär/in im Romanischen Seminar

Bereich: Fakultät I - Philosophische Fakultät  | Stellenumfang: Teilzeit  | Beschäftigungsdauer: unbefristet  | Ausschreibungs-ID: 4422

 

 

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 18.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

Wir suchen:

In der Fakultät I - Philosophische Fakultät - im Romanischen Seminar suchen wir eine Sekretärin oder einen Sekretär zum nächstmöglichen Zeitpunkt  zu folgenden Konditionen:

  • 50% = 19,92 Stunden  
  • Entgeltgruppe 6  TV-L
  • unbefristet  

Ihre Aufgaben:

  • allgemeine Sekretariatsarbeiten und Erledigen der Korrespondenz
  • Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Terminverwaltung, Mittelverwaltung, Reisekostenabrechnungen, Pflege der hochschulinternen Datenbank unisono, Erteilung von Auskünften an Studierende, Beschaffung von Verbrauchsmitteln
  • Organisatorische Tätigkeiten, z.B. Vorbereitung und Betreuung von Tagungen sowie Sitzungen universitärer Gremien, organisatorische Unterstützung in internationalen Forschungsprojekten, Betreuung von Gastwissenschaftler*innen
  • Vorbereitende Bearbeitung von Personalangelegenheiten
  • Nachbearbeitung wissenschaftlicher Texte, z.B. Gutachten, Veröffentlichungen, Forschungsberichte und sonstige administrative Aufgaben für Projekte

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, in einem für die Wissenschaftsorganisation relevanten Berufsfeld oder Sekretariatserfahrung; vorzugsweise Berufserfahrung im Hochschulbereich
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und Internettechnologien
  • Gute Kenntnisse der deutschen, englischen und einer romanischen Sprache in Wort und Schrift
  • Vorzugsweise SAP-Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die Mittelverwaltung und Weiterqualifizierung bei sonstigen Computeranwendungen sowie universitären Verwaltungsabläufen
  • Bereitschaft zur Pflege von Internetseiten (derzeit über XIMS)
  • Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sowie Organisationstalent
  • Freundlichkeit und Serviceorientierung

Unser Angebot:

  • Ein agiles Umfeld, das Ihre Freude an den zahlreichen Herausforderungen innovativer Bildungsarbeit fördert
  • Zusammenarbeit mit den Teams der Professuren
  • Zahlreiche Angebote wie flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, Dual Career Service, Coaching/Mentoring und ein umfangreiches Personalentwicklungsprogramm

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum .

Ihre Ansprechperson:

Dr. Ute Wagner

0271 / 740-3427

Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.

 
    guetesiegel3