Sekretär/in im Romanischen Seminar
Bereich: Fakultät I - Philosophische Fakultät | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer: unbefristet | Ausschreibungs-ID: 4422
Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 18.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.
Wir suchen:
In der Fakultät I - Philosophische Fakultät - im Romanischen Seminar suchen wir eine Sekretärin oder einen Sekretär zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:
- 50% = 19,92 Stunden
- Entgeltgruppe 6 TV-L
- unbefristet
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsarbeiten und Erledigen der Korrespondenz
- Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Terminverwaltung, Mittelverwaltung, Reisekostenabrechnungen, Pflege der hochschulinternen Datenbank unisono, Erteilung von Auskünften an Studierende, Beschaffung von Verbrauchsmitteln
- Organisatorische Tätigkeiten, z.B. Vorbereitung und Betreuung von Tagungen sowie Sitzungen universitärer Gremien, organisatorische Unterstützung in internationalen Forschungsprojekten, Betreuung von Gastwissenschaftler*innen
- Vorbereitende Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Nachbearbeitung wissenschaftlicher Texte, z.B. Gutachten, Veröffentlichungen, Forschungsberichte und sonstige administrative Aufgaben für Projekte
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, in einem für die Wissenschaftsorganisation relevanten Berufsfeld oder Sekretariatserfahrung; vorzugsweise Berufserfahrung im Hochschulbereich
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und Internettechnologien
- Gute Kenntnisse der deutschen, englischen und einer romanischen Sprache in Wort und Schrift
- Vorzugsweise SAP-Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die Mittelverwaltung und Weiterqualifizierung bei sonstigen Computeranwendungen sowie universitären Verwaltungsabläufen
- Bereitschaft zur Pflege von Internetseiten (derzeit über XIMS)
- Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sowie Organisationstalent
- Freundlichkeit und Serviceorientierung
Unser Angebot:
- Ein agiles Umfeld, das Ihre Freude an den zahlreichen Herausforderungen innovativer Bildungsarbeit fördert
- Zusammenarbeit mit den Teams der Professuren
- Zahlreiche Angebote wie flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, Dual Career Service, Coaching/Mentoring und ein umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum .
Ihre Ansprechperson:
Dr. Ute Wagner
0271 / 740-3427
Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.
