Sekretär/-in für das Lehrgebiet Architekturgeschichte
Bereich: Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer: unbefristet | Ausschreibungs-ID: 5668
Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 16.500 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.
Wir suchen:
Im Lehrgebiet Architekturgeschichte suchen wir eine/-n Sekretär/-in zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:
- 25 % = 9,96 Wochenstunden
- Entgeltgruppe 6 TV-L
- unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeiten der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Terminverwaltung inklusive Ankündigung von Terminen und Veranstaltungen auf der Homepage, Postbearbeitung, Reisekostenabrechnungen, Haushaltskostenpflege, Unterstützung in der Organisation der Semesterabläufe und Veranstaltungen des Lehrgebiets, Pflege der hochschulinternen Datenbank Unisono
- Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten
- Nachbearbeiten von Texten nach Vorgabe (z.B. Empfehlungsschreiben, Veröffentlichungen, Protokolle), Verfassen von Sitzungsprotokollen sowie einfachen Übersetzungen
- Erteilung von Auskünften an Studierende
- Mittelbewirtschaftung, Beschaffung von Verbrauchsmitteln und Bearbeitung von Rechnungen
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
- Unterstützung und Mitorganisation von Besprechungen, Workshops, Tagungen und Ausstellungen
- Mitbetreuung von Gästen
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sekretariatserfahrung erwünscht
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programmanwendungen und Verwaltungstätigkeiten (SAP, Moodle, unisono, XIMS etc.) und zur diesbezüglichen Weiterqualifikation
- Sicherheit im Formulieren von Anschreiben und im Korrigieren von Texten in deutscher Sprache
- Gute Englisch-Kenntnisse
- Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit, freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot:
- Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
- Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
- Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 7. Juni 2023.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Ihre Ansprechperson:
Prof. Dr. Eva v. Engelberg
Telefon: 0271 740-4182
E-Mail: engelberg@architektur.uni-siegen.de
Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.
