Diese Stelle teilen

Mitarbeiter/-in im Dezernat Recht und Akademisches, Schwerpunkt Wahlen und Gremienbetreuung

Bereich: Dezernat 3 - Recht und Akademisches  | Stellenumfang: Vollzeit  | Beschäftigungsdauer: befristet  | Ausschreibungs-ID: 4323

 

 

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 18.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

Wir suchen:

Im Dezernat 3 - Recht und Akademisches,  suchen wir eine/n Mitarbeiter/in in Technik und Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:

  • bis zu 100% = 39,83 Stunden
  • Entgeltgruppe 10 TV-L
  • befristet bis 30.09.2024

Ihre Aufgaben:

  • Vorbereitung, Organisation und Durchführung von hochschulweiten Wahlen (insbes. Senat)
  • Einführung und Pflege von Online-Wahlen
  • Betreuung der Gremien der Universität (insbes. Senat und Rektorat) ,Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Protokollführung
  • Erstellung der ausfertigungsreifen Fassungen von Ordnungen der Universität  und Veröffentlichung in den Amtlichen Mitteilungen
  • Unterstützung bei der Überprüfung von Ordnungen
  • Bearbeitung sonstiger im Dezernat anfallender Aufgaben und akademischer Fragestellungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im rechtlichen oder administrativen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen, die durch einschlägige Qualifizierung oder mehrjährige Berufserfahrung belegt sind
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute sprachliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in W/S
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit

Unser Angebot:

  • Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
  • Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
  • Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
  • Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.07.2022.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechperson:

Jutta Op den Camp, Dezernentin

0271/740 4812

Jutta.Op_den_Camp@zv.uni-siegen.de

Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.

 
    guetesiegel3